Chers Adhérents,
Le 18 juin étaient prévues l’Assemblée Générale et les Assises de la FICT.
Compte tenu de la crise du Covid-19, le Comité Directeur a décidé de maintenir l’Assemblée Générale le 18 juin de 9h30 à 11h30 et de reporter les Assises à l’année prochaine.
Toutefois, compte tenu des contraintes liées aux déplacements et la nécessité de maintenir la confidentialité des votes conformément aux statuts, le Comité Directeur a validé la tenue de l’Assemblée Générale 2020 en 2 actions :
- Action1 : vote électronique du 10 au 16 juin, pour élire les représentants des régions au Comité Directeur, via une plateforme de vote sécurisée permettant de voter à bulletin secret.
- Action2 : Assemblée Générale le 18 juin de 9h30 à 11h30 en visio-conférence qui sera constituée d’une Assemblée Générale Ordinaire, lors de laquelle les résultats des votes seront proclamés, et d’une Assemblée Générale Extraordinaire qui aura pour vocation à modifier les statuts afin de changer le nom de la FICT pour être en conformité avec la nouvelle identité visuelle de la FICT validée par le Comité Directeur et qui vous sera présentée à cette occasion.
Concernant le vote électronique :
- Le prestataire retenu est Neovote, entreprise reconnue et ayant de nombreuses références dans le domaine privé et public sur l’organisation de vote. Une présentation du prestataire est jointe en annexe pour information.
- La procédure de vote sera supervisée par le Président et le Délégué Général.
- Arnaud de Belloy et Antoine D’Espous, Vice-Présidents de la FICT, seront observateurs lors du dépouillement informatique du vote.
- Les résultats seront communiqués lors de l’Assemblée Générale qui se tiendra en visio-conférence le 18 juin.
- Concrètement : chaque adhérent recevra le 10 juin matin, un email de Néovote avec un lien de connexion (individuel et sécurisé) à une plateforme de vote, qui permettra à chacun de voter dans le ou les scrutins régionaux qui le concernent, selon une procédure simple et intuitive. Une assistance assurée par Néovote sera disponible en cas de besoin.
Concernant l’Assemblée Générale le 18 juin de 9h30 à 11h30 en visio-conférence :
L’ordre du jour est présenté ci-joint.
Vous serez invités à vous connecter avec le lien ci-dessous, qui permettra d’identifier les personnes connectées afin de vérifier le respect du quorum ainsi que de partager les documents supports de l’Assemblée Générale.
Nous vous remercions de bien vouloir retourner le bulletin de participation ci-joint à l’adresse suivante : t.kuor@fict.fr.
Si vous ne pouvez pas être présent nous vous remercions de bien vouloir donner pouvoir à un autre membre de la FICT.
Afin de pouvoir tenir cette Assemblée Générale 2020 sous ce format exceptionnel, le Comité Directeur du 19 mai dernier a décidé, en plus des souplesses apportées à l’organisation des Assemblées Générales par l’ordonnance du 25 mars 2020, de modifier le règlement intérieur pour autoriser la procédure de vote électronique en rajoutant le paragraphe suivant à l’article 10 sur les modalités du vote par correspondance:
« Le Comité Directeur peut également décider que le vote soit réalisé de manière électronique à condition que le dispositif retenu permette de respecter les règles applicables de confidentialité du scrutin, ainsi que les procédures reconnues de sécurité informatique, et de confidentialité des données personnelles. Les modalités du vote électronique doivent être communiquées aux adhérents au moins 10 jours avant la clôture des votes. »
Vous trouverez ci-joint pour information le compte-rendu du dernier Comité Directeur qui reprend l’ensemble des décisions relatives à l’organisation de cette Assemblée Générale.
Fabien Castanier (f.castanier@fict.fr) et Thewinn Kuor (t.kuor@fict.fr / 01 75 00 09 30) se tiennent à votre disposition pour toute question pratique que vous auriez sur la tenue de notre Assemblée Générale.